Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров Как вывести из 1с в excel
Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.
Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.
Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка - Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.
Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.
Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:
- Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
- В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его
Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».
Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)
В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.
Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %
Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.
Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:
- Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
- Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
- Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С
Жмем кнопку «Выполнить»
Ждем окончания загрузки справочника в базу
Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
Код 1C v 8.х // Процедура выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel
// с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка;
Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка)
Попытка
Попытка
// Загрузка объекта Microsoft Excel
Состояние("Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel...");
ExcelПриложение = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить("Ошибка при запуске Microsoft Excel."
+ Символы.ПС + ОписаниеОшибки(), СтатусСообщения.Внимание);
Возврат;
КонецПопытки;
// Создадим книгу, по умолчанию в ней уже есть листы
Книга = ExcelПриложение.WorkBooks.Add();
// Используем первый лист книги Excel
Лист = Книга.WorkSheets(1);
// Сформировать шапку документа в первой строке листа
Колонка = 1;
Для каждого стр из ТП цикл
Если стр.Выгружать Тогда
Лист.Cells(1, Колонка).Value = стр.НазваниеРеквизита;
Колонка = Колонка + 1;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
// Выгрузить данные справочника
выборка = Справочники[ИмяСправочника].Выбрать();
СтрокаЛиста = 2;
Пока выборка.Следующий() Цикл
Колонка = 1;
Для каждого стр из ТП цикл
Если стр.Выгружать Тогда
Попытка
// Установить значение в строке и колонке
Если ТипЗнч(выборка[стр.НазваниеРеквизита])=Тип("Число") Тогда
// Установить формат для типа Число
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).NumberFormat = "0,00";
Формат(выборка[стр.НазваниеРеквизита],"ЧГ=0");
иначе
// Для всех других типов установим формат "Текстовый"
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).NumberFormat = "@";
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).Value =
Строка(выборка[стр.НазваниеРеквизита]);
КонецЕсли;
исключение
// в случае ошибки вывести номер строки и колонки
Сообщить("Ошибка установки значения для: " +
выборка[стр.НазваниеРеквизита]);
Сообщить("Стр: " +СтрокаЛиста+ " Кол: " +
Колонка+ " Рек: " + стр.НазваниеРеквизита);
КонецПопытки;
Колонка = Колонка + 1;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
СтрокаЛиста = СтрокаЛиста + 1;
Состояние("Экспорт из 1С в Excel " + СтрокаЛиста);
КонецЦикла;
// Сохраним созданную книгу в файл xls
Книга.SaveAs(имяФайла);
// Обязательно закроем соединение с COM объектом для освобождения памяти
ExcelПриложение.Quit();
Сообщить("Файл выгружен успешно: " + имяФайла);
Исключение
// Обработка ошибок экспорта данных из 1С в Excel
Сообщить("Ошибка записи данных файла:" + имяФайла);
Сообщить(ОписаниеОшибки());
Попытка
ExcelПриложение.Quit();
Исключение
КонецПопытки;
КонецПопытки;
КонецПроцедуры
Код 1C v 7.x //Простейший пример вывода из 1С:Предприятия 7.7 в MS Excel. Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа,
//установка размера, жирности и цвета шрифта, ширины колонок, рамок и заливки ячеек. Выравнивание текста
//ячеек, группировка строк, установка числового формата ячеек, закрепление области.
Процедура Вывод()
Попытка
Application=СоздатьОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки(),"!!!");
Сообщить("Возможно, MS Excel не установлен на этом компьютере.");
Возврат;
КонецПопытки;
//Создание рабочей книги
WorkBook=Application.WorkBooks.Add();
//Получение окна
Window=WorkBook.Windows(1);
//Установка невидимости окна для убыстрения вывода
Window.Visible=0;
//Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа
Если WorkBook.Worksheets.Count=0 Тогда
WorkBook.Worksheets.Add();
Иначе
Application.DisplayAlerts=0;//не выдавать предупреждений
Пока WorkBook.Worksheets.Count>1 Цикл
WorkBook.Worksheets(1).Delete();
КонецЦикла;
Application.DisplayAlerts=-1;//восстановление флага выдачи предупреждений
КонецЕсли;
//Получение рабочего листа
Worksheet=WorkBook.Worksheets(1);
//Задание имени рабочего листа
Worksheet.Name="Пример вывода";
//Заголовок документа
Worksheet.Range("A1").Value="Пример вывода из 1С:Предприятия в MS Excel";
Worksheet.Range("A2").Value="сегодня "+ТекущаяДата();
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Size=14;//размер шрифта
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Bold=-1;//жирный шрифт
//Задание ширины колонок
Worksheet.Columns(1).ColumnWidth=60;
Worksheet.Columns(2).ColumnWidth=15;
Worksheet.Columns(3).ColumnWidth=15;
//Шапка документа
Worksheet.Range("A4").Value="Первая колонка";
Для ы=7 по 10 Цикл//рамки
Worksheet.Range("A4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("A4").Borders(ы).Weight=-4138;//xlMedium
КонецЦикла;
Worksheet.Range("A4").Interior.ColorIndex=15;//заливка серым
Worksheet.Range("A4").HorizontalAlignment=-4108;//выравнивание текста по центру
Worksheet.Range("B4").Value="Вторая";
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("B4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B4").Borders(ы).Weight=-4138;
КонецЦикла;
Worksheet.Range("B4").Interior.ColorIndex=15;
Worksheet.Range("B4").HorizontalAlignment=-4108;
Worksheet.Range("C4").Value="Третья";
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("C4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C4").Borders(ы).Weight=-4138;
КонецЦикла;
Worksheet.Range("C4").Interior.ColorIndex=15;
Worksheet.Range("C4").HorizontalAlignment=-4108;
//Для группировки строк:
Worksheet.Outline.SummaryRow=0;//"итоговые" строки отображать сверху (если снизу, то 1)
//Вывод строк
Worksheet.Range("A5").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A5").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий
Worksheet.Range("B5").Value=123.45;
Worksheet.Range("B5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C5").Value=678.9;
Worksheet.Range("C5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("A6").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A6").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B6").Value=123.45;
Worksheet.Range("B6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C6").Value=678.9;
Worksheet.Range("C6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A7").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B7").Value=123.45;
Worksheet.Range("C7").Value=678.9;
Worksheet.Range("A8").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B8").Value=123.45;
Worksheet.Range("C8").Value=678.9;
Worksheet.Range("A9").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A9").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B9").Value=123.45;
Worksheet.Range("B9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C9").Value=678.9;
Worksheet.Range("C9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A10").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B10").Value=123.45;
Worksheet.Range("C10").Value=678.9;
Worksheet.Range("A11").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B11").Value=123.45;
Worksheet.Range("C11").Value=678.9;
Worksheet.Range("A12").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A12").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий
Worksheet.Range("B12").Value=123.45;
Worksheet.Range("B12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C12").Value=678.9;
Worksheet.Range("C12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("A13").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A13").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B13").Value=123.45;
Worksheet.Range("B13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C13").Value=678.9;
Worksheet.Range("C13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A14").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B14").Value=123.45;
Worksheet.Range("C14").Value=678.9;
Worksheet.Range("A15").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B15").Value=123.45;
Worksheet.Range("C15").Value=678.9;
Worksheet.Range("A16").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A16").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B16").Value=123.45;
Worksheet.Range("B16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C16").Value=678.9;
Worksheet.Range("C16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A17").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B17").Value=123.45;
Worksheet.Range("C17").Value=678.9;
Worksheet.Range("A18").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B18").Value=123.45;
Worksheet.Range("C18").Value=678.9;
//Установка рамок
Для НомСтр=5 по 18 Цикл
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("A"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
КонецЦикла;
КонецЦикла;
//Группировка строк
Worksheet.Range("7:8").Rows.Group();
Worksheet.Range("10:11").Rows.Group();
Worksheet.Range("14:15").Rows.Group();
Worksheet.Range("17:18").Rows.Group();
Worksheet.Range("6:11").Rows.Group();
Worksheet.Range("13:18").Rows.Group();
//Свёртка группировок до первого уровня
Worksheet.Outline.ShowLevels(1);
//Установка числового формата
Попытка
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0.00";
Исключение
Попытка
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0,00";
Исключение
КонецПопытки;
КонецПопытки;
//Установка видимости приложения и его окна
Application.Visible=-1;
Window.Visible=-1;
//Закрепление области
Worksheet.Range("A5").S_elect();
Window.FreezePanes = -1;
КонецПроцедуры //Вывод
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это , а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel . Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:
- Пользователи системы 1С Предприятие
- Программисты 1С
Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.
1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С
Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С . Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.
Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С?
Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:
- У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
- Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
- Данные из Excel должны переноситься в различные объекты,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.
Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С .
Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки
Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С , и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.
В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С .
Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.
Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?
Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!
Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С
Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.
Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:
После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:
Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:
Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля "Count":
Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:
После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:
Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С
Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.
Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.
Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С
Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:
Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel
Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:
Не секрет, что в помощь бухгалтерам было разработано успешное приложение 1С , позволяющее проделывать множественные операции оперативно и максимально эффективно. Однако начинающим бухгалтерам приходится иногда слегка «попотеть», чтобы разобраться со всеми возможностями, которые таит в себе это ПО. Конечно, вникнув в механизм осуществления отдельных операций, разобравшись во всём до мельчайших тонкостей, бухгалтера не только остаются довольными программным обеспечением, но и замечают повышение результативности своего труда.
Одной из насущных проблем, с которой сталкиваются начинающие бухгалтера, не имеющие никакого опыта работы с 1С, является загрузка в 1С из созданного ранее Excel. Действительно, самостоятельно сложно разобраться, как в 1С сохранить документ в Excel, а также проблематично сориентироваться, как из 1С сохранить в Excel, чтобы впоследствии поработать непосредственно с табличным редактором.
Итак, чтобы устранить все проблемы , следует сосредоточиться и изучить инструкции, вникнув в каждый шаг предложенного алгоритма. Безусловно, новичкам не следует проявлять при осуществлении таких манипуляций собственного креатива. Только опытные пользователи могут себе позволить выполнение более сложных операций. Начинающим бухгалтерам сначала нужно просто «набить руку», научиться выполнять действия, при которых удаётся сохранить данные в Excel . Только после этого можно расширять свои познания относительно того, как импортировать Эксель в программу 1С.
Механизмы проведения операций
Хочется ещё отметить, что механизм выполнения желаемых действий может отличаться в зависимости от того, какая версия программы 1С:Бухгалтерия установлена на компьютере. В самых последних версиях этот процесс уже не сопровождается особой проблематичностью. Именно поэтому опытные пользователи рекомендуют отслеживать появление обновлений, а при их обнаружении обязательно программу обновлять. Если на компьютере будет установлена новейшая версия ПО, тогда и разобраться в том, как в 1С выгрузить в Excel или сохранить её в программе, будет проще.
Алгоритм загрузки
Сначала определитесь, что конкретно вы желали бы сохранить в 1С. Откройте таблицу, созданную вами ранее в Excel, проверьте, все ли данные вам важно загрузить в программу. Если какие-то столбцы в табличном документе вам впоследствии не будут нужны, поскольку они не представляют никакой ценности, просто удалите их заранее, чтобы не перегружать программу 1С:Бухгалтерия. После этого не забудьте повторно сохранить отредактированную вами таблицу.
Теперь можно приступить к непосредственным действиям, которые позволяют осуществить выгрузку в 1С из Excel. Откройте сначала саму программу, найдите с левой стороны строку «Справочники», кликните по ней. Откроются дополнительные подразделы, среди которых остановите свой выбор на строке «Номенклатура». Теперь на горизонтальной панели будет расположено меню, в котором найдите «Номенклатура и цены», кликнув по нему, откроется подсписок, в котором вы и обнаружите желаемое слово «Загрузить».
Чтобы импорт завершился успехом, важно обеспечить сохранение загружаемого документа в нужном формате. Допускается импорт в 1С:Бухгалтерию документов, которые вам удалось сохранить в формате Экселя — 2003 или последующих версий. Также документ может быть сохранён в формате mxl и ods. Если вы всё сделали предварительно именно так, тогда можете осуществлять импорт.
Несложно понять, как в 1С сохранить в Excel, нажав на кнопку «Загрузить». На экране возникнет привычное окно загрузки. Остаётся только указать путь, где находится тот документ, который вы желаете загрузить. После того как импорт в 1С из Excel будет завершён, обратите внимание, что в программе он будет точно таким же, каким он был и в табличном редакторе .
На этом импорт завершён, но ваши действия продолжаются, особенно если вы предварительно не отредактировали таблицу, поэтому в ней остались лишние строки и столбцы. Над столбцами вы обнаружите такое предложение, как «Укажите реквизит», нажав на него, нужно будет выбрать один из вариантов, предложенных в списке. После того как вы успешно поработаете с каждым столбиком, просмотрите строки. Если вы обнаружите что-то лишнее, смело удаляйте.
Чтобы проделать такие манипуляции, выделите строку, а затем нажмите на кнопку «Удалить строку».
Изучая инструкции, как выгрузить в 1С из имеющегося Excel, вы легко обнаружите советы относительно того, что после редактирования таблицы, нужно заполнить недостающие данные. Если проделать такие манипуляции со скрупулёзностью, впоследствии работать с программой будет проще. Точно так же проще будет осуществлять поиск.
На этом импорт табличного редактора в программу 1С:Бухгалтерию завершается. Если же вы неукоснительно следуете инструкции, как в 1С выгрузить из Эксель, но что-то идёт не так, убедитесь, что сама программа сопровождается новейшей версией.
Алгоритм выгрузки
Итак, досконально разобравшись, как в 1С загружать документы, созданные ранее в Excel, можно теперь вникнуть и в то, как из 1С сохранить документ в Excel. С такой необходимостью также часто сталкиваются некоторые бухгалтера. К счастью, в новых версиях программы эта возможность не просто имеется, а выполнение таких задач уже сопровождается заметными облегчениями.
Прежде всего, выгруженный документ можно использовать в качестве прайс-листа, который можно направлять компаньонам и поставщикам. Чтобы «заставить» файл выгружаться, первоначально следует пройти по уже знакомому маршруту, открывая сначала «Номенклатур», затем «Номенклатура и цены», а уже в завершении на этот раз строку «Выгрузить». После этого возникнет окно, в котором нужно будет указать колонки, которые вы желали бы видеть впоследствии в Excel.
Также имеется возможность добавлять дополнительные столбцы, на верхней горизонтальной панели для решения таких промежуточных задач расположены кнопки «Добавить» и «Удалить». После того как вы убедились, что все нужные данные задействованы, отмечены, следует нажать кнопку «Выгрузить», указать путь, куда нужно сохранить такой файл и просто дождаться завершения процесса, осуществляемого самой программой.
Долго ожидать не придётся, поскольку операция осуществляется достаточно быстро.
Когда программа возвестит о завершении процесса, останется просто открыть выгруженный файл и убедиться в том, что в нём содержится всё то, что будет нужно для дальнейшей работы. Опытные бухгалтера могут формировать загрузку не одной позиции, а сразу нескольких, исчисляемых не десятками, а целыми сотнями. Благодаря таким действиям значительно экономится время, что приветствуется теми, кому ранее приходилось затрачивать колоссальный временной ресурс, чтобы выполнить такие задачи.
Итак, процесс выгрузки и загрузки документов Excel в программу 1С:Бухгалтерию раннее сопровождался повышенной проблематичностью. В настоящий момент, обновив программу до самой актуальной версии и изучив полезные рекомендации, с такими задачами может справиться любой бухгалтер.