Подключение факса и особенности использования. Подключение факса и особенности использования Как подключить факсимильный аппарат к мобильному телефону

Статьи и Лайфхаки

К сожалению, далеко не каждый владелец мобильного устройства знает о том, как принять факс в телефон . А ведь это немногим сложнее, чем , столь расхваленной Apple. Именно так: все отправленные на его факс сообщения он сможет принять на свой сотовый аппарат при соблюдении определённых условий.

В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляются отправка и приём факсов с мобильных устройств, а также о специальном программном обеспечении, используемом для этого.

Отправка и приём факса с телефона

Современный сотовый аппарат является не только устройством связи, но и служит для передачи нужной информации.

Если его владельцу нужно регулярно принимать, а также отправлять факсы, но он не имеет для этого физической возможности (например, постоянно путешествует и не имеет возможности всегда находиться у настольного ПК), он может задействовать в этом свой телефон.

Чтобы отправить факс с сотового аппарата, следует выполнить следующие действия. Для начала звоним в службу поддержки и запрашиваем у консультанта подключение услуги приёма и отправки факсов. При этом нам понадобится подключение дополнительного телефонного номера, который бы использовался для передачи информации. Не лишним будет уточнить и расценки на эту услугу, чтобы точно знать, на какую сумму следует пополнить свой баланс.

Производим синхронизацию своего мобильного устройства с компьютером. Для этого удобнее всего использовать data-кабель или Bluetooth. На мониторе компьютера должно появиться уведомление об обнаружении нового устройства.

Может потребоваться предварительная инсталляция драйверов (обязательна при подключении через data-кабель). Как правило, диск с ними можно найти в комплекте поставки телефона.

Итак, всё установлено, и мобильное устройство подключено к компьютеру и обнаружено им. Запускаем ПО и убеждаемся в том, что компьютер действительно видит наш телефон.

В поисковой строке через меню «Пуск» компьютера вводим слово «факс». Поиск должен выявить соответствующее приложение. Запускаем его, нажимаем «Файл» и выбираем необходимую операцию. Подключаемся к факс-модему.

Прописываем в открывшихся окнах соответствующие настройки. После этого перед нами должна появиться форма для отправки факса. Вводим текст нашего сообщения (не забыв указать тему) и номер телефона, после чего нажимаем кнопку отправки. Итак, наш факс отправлен.

Инструкция по приёму факса в мобильный телефон

Для приёма факса нам нужна особая программа, а также телефон со встроенным модемом.

Если в нашем сотовом устройстве встроенного модема нет, следует удостовериться в том, что возможно подключение внешнего модема. Выяснить это наверняка можно в руководстве к телефону или на официальном сайте компании-производителя.

Итак, как принять факс в телефон? Так же, как и в случае с отправкой факса, начнём со звонка оператору, а также запроса подключения услуги приёма и отправки факсов.

К сожалению, многие отечественные операторы сегодня предлагают лишь отправку факса, а потому следует предварительно убедиться в такой возможности. Примером компании, предлагающей приём, является МТС, хотя всё зависит от региона.

На наш телефон производим инсталляцию ПО для работы с факсимильными сообщениями. Примером подходящей программы является WinFax, хотя тут мы действуем на собственное усмотрение. Рекомендуется избегать неизвестных сайтов, а также проверять антивирусом загруженные файлы, иначе мы рискуем повредить свой телефон.

Также осуществляем настройку мобильного устройства, о соответствующих событиях, вводим контактные данные и т.д.

О последующих действиях абонент должен будет заранее проконсультироваться со своим сотовым оператором.

Мобильный телефон – не только средство связи, но и способ передачи данных. Если вам необходимо постоянно отправлять и принимать факсы, но вы периодически находитесь в разъездах, используйте для этого ваш сотовый.

Инструкция

Позвоните в службу поддержки абонентов вашего оператора. Следуйте указаниям голосового меню и выйдите на связь с оператором. Запросите подключение услуги приема и передачи факсов. Для этого вам потребуется подключить дополнительный номер для передачи данных. Запросите информацию о стоимости услуги чтобы знать, сколько средств у вас должно быть на счете постоянно.

Синхронизируйте ваш телефон с компьютером. Наиболее удобными является синхронизация при помощи Bluetooth-соединения и при помощи дата-кабеля. Для подключения при помощи Bluetooth активируйте профиль на телефоне, после чего включите поиск устройств на компьютере. На экране появится окно об обнаружении нового устройства и установке драйверов. Дождитесь завершения операции.

Подключение при помощи дата-кабеля требует наличия драйверов. В случае, если у вас на руках нет компакт-диска с ними, перейдите на официальный веб-сайт производителя вашего сотового. Скачайте драйвера, после чего установите программное обеспечение для синхронизации. Подключите мобильный к компьютеру. На экране появится сообщение об обнаружении нового устройства. Дождитесь окончания установки драйверов, после чего запустите ПО для синхронизации и убедитесь, что компьютер «видит» телефон.

Откройте меню «Пуск, после чего в строке поиска введите «Факс». Запустите приложение «Факсы и сканирование Windows». Нажмите на «Файл», после чего выберите одну из операций – новое сообщение, сканирование и факс либо факс-отправку фото. Перед вами появятся несколько вариантов факсового устройсва. Выберите «Подключиться к факс-модему». Установите настройки в диалоговых окнах, после чего перед вами появится форма отправки факса. Введите телефонный номер, тему и текст сообщения. Прикрепите нужные изображения, после чего нажмите на кнопку «Отправка».

Отправка факс-сообщения

Памятка для тех, кто впервые купил факс

Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит - "делать одинаково").
Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) - передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние. Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.

Так как же отправить факс?

Для отправки факса вам потребуются:
- факс-аппарат (у вас);
- факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;
- а также, естественно, документ для отправки.

1 Документ для отправки надо подготовить, перевернув его лицом вниз (от себя) и шапкой вверх.

2 Подготовленный таким образом документ вставьте в отделение для приема бумаг на отсылку (в автоподатчик документов), так, чтобы край листа совпадал с направляющей линией на факсе.

3 Снимите трубку и наберите нужный вам номер телефона абонента, которому надо отправить факс.

4 Дождавшись ответа, сообщите ему, что планируете отправить факс для него. Ваш собеседник должен ответить, что он готов «стартовать» - то есть нажать на кнопку «старт». Когда кнопка «старт» с той стороны нажата, вы услышите в трубке факса характерный тональный гудок, напоминающий звук загрузки интернета через телефон (звук модема). Услышав такой звук, нажмите на кнопку «старт» (Start) на своем факсе. До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, не кладите телефонную трубку.

5 Лист документа должен начать медленно исчезать в факсе и появляться с другой стороны аппарата. Если листов для отправки несколько, то их надо сложить стопкой в автоподатчик факса (как правило не более 10 листов). Если факс не позволяет сразу положить стопку листов на отправку, тогда, чтобы вставить следующий, дождитесь пока первый лист полностью зайдет в факс-аппарат и только тогда подавайте следующий лист.

6 После того как лист документа вышел с другой стороны, дождитесь ответа собеседника, которому отсылаете факс-сообщение. Осведомитесь, виден ли текст, рисунок, печать - т.е четко ли прошел факс. Если нет, повторите процедуру. Если оборвалась связь - перезвоните.

Полезный совет:
Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.

Видео-инструкция

Дополнительную информацию сможете почерпнуть в соответствующих инструкциях пользователя. К примеру -

Отправить факс также можно с помощью технологий интернета. Наиболее простая - отправка с помощью электронной почты

Если вы работаете не в уютном офисе столицы, где присутствует множество провайдеров проводной телефонии, а находитесь в месте более удаленном от цивилизации и вам приходится довольствоваться услугами сотовой связи, но при этом необходимо принимать и отправлять факсы, сделать это можно через вашего мобильного оператора. Необходимо лишь специальное оборудование.

Работа факса в сетях GSM

Для реализации приема и отправки факсов через сеть GSM, вам следует приобрести оборудование, поддерживающее передачу факсов. Например, GSM терминал TelecomFM Cell-FAX 2 (стоимость - 6 900 руб.). Кроме того, вам потребуется подключить соответствующую услугу у своего оператора связи. Данная услуга подключается только при личном визите абонента в офис сотового оператора, т.к. для работы факса вам выделят дополнительный телефонный номер, при звонке на который вы сразу услышите звуковой сигнал факса.

Фото GSM терминала TelecomFM Cell-FAX 2:

Следующим этапом вставляем свою SIM-карту в GSM-терминал, подключаем к его разъему Fax факсовый аппарат, а к разъему, помеченному как Tel, непосредственно телефон. Факсовый аппарат при этом следует перевести в режим автоматического приема факсов.

Имейте в виду! Сеть GSM на данный момент не поддерживает одновременную возможность передачи голоса и данных, т.е. ответить на звонок, а затем сразу принять факс вы не сможете. Чтобы принять факс вам обязательно должны будут позвонить на номер факса, который автоматически сразу же подаст звуковой соответствующий звуковой сигнал.

Работа факса в сети Скай Линк

Мобильный оператор Скай Линк в Московском регионе и по России имеет свои отличия. В Москве и Подмосковье факс через стандартный факсовый аппарат в сети Скай Линк работать не будет. Осуществлять прием и отправку факсов можно лишь через дополнительную услугу Скай Линка «Факс-почта» .

Во многих других регионах нашей страны, где работает сеть Скай Линк, подключать и передавать факсы возможно так же, как и через обычную проводную линию связи. К примеру, в Калужской области вы сможете подключить CDMA-терминал с факс-платой SkyLink Base Huawei FT 2050 (стоимость - 3 590 руб.) и привычно разговаривать по телефону, а затем принять факс на свой факсовый аппарат.

Фото SkyLink Base Huawei FT 2050:

Рассмотрим подробнее услугу «Факс почта» для абонентов Москвы и Московской области. Она позволяет принимать факсы без использования факсового аппарата, и неважно, какой моделью телефона вы при этом пользуетесь. К примеру, если у вас телефон Ubiquam U-300, вы можете даже в движении на машине спокойно поговорить со своим собеседником, а затем сразу принять от него факс.

Делается это по следующей схеме:

1. Подключаем услугу «Факс почта» (добавление услуги - 34,22 руб., абонентская плата - 171,10 руб. в месяц) через оператора Скай Линк или в своем личном кабинете на сайте www.skypoint.ru
2. Производим настройку услуги: указываем адрес электронной почты, на которую будут приходить факсы
3. Проверяем, подключены ли у вас услуги «Ожидание вызова» и «Перевод звонка» - с их помощью вы будете сначала говорить по телефону, а затем, если потребуется, принимать факс.

После этой несложной процедуры, вы сможете принимать факсы независимо от своего местонахождения (за исключением роуминга) следующим образом. Вам поступает звонок с предложением принять факс. Вы переводите звонок на номер факс-почты 0570 и ваш собеседник слышит звуковой сигнал факса, а вы, в свою очередь, получите SMS-сообщение о входящем факсе. Затем данный факс поступит на указанный вами адрес электронной почты.

Чтобы отправить факс, вам необходимо его отсканировать и затем произвести отправку через соответствующий сервис на